Comment déménager un bureau ?

Vous avez pris l’initiative de changer le local de votre entreprise ou bien vous voulez passer d’une pièce à une autre. Pour cela, vous entreprenez de déménager votre bureau, mais vous ne savez pas comment procéder pour ne pas causer de dommages. Plus de soucis à vous faire à ce sujet. Voici pour vous les démarches à mettre en pratique.

Protéger le plateau avec un carton et scotcher l’ensemble du meuble

Certains éléments de votre bureau sont susceptibles de s’abîmer pendant le déplacement. C’est le cas du plateau de votre bureau si sa surface est en verre. Pour ne pas provoquer des casses, il est donc conseillé de protéger le plateau. Si en plus sa surface est en verre, vous pouvez la recouvrir avec un papier bulle ou utiliser des couvertures de déménagement.

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Lorsque vous déplacez votre bureau, plusieurs pièces sensibles bougent en permanence. Pour assurer une protection optimale de l’ensemble du meuble, scotchez ce dernier avec du ruban adhésif. Toutefois, avant d’appliquer du ruban, il est recommandé de couvrir votre meuble avec une couverture. Ensuite, maintenez l’ensemble avec du scotch.

Placer le bureau sur le côté et l’attacher avec des sangles

Si le déplacement du bureau doit se faire d’un lieu géographique à un autre, vous êtes tenu de le placer dans un camion. Pour que l’introduction et le transport se fassent en toute sécurité, placez-le sur le côté. En effet, le fait de placer le bureau sur le côté renforce l’équilibre du mobilier et réduit en grande partie la mobilité pendant le transport.

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Ensuite, pour une bonne stabilité au cours du trajet, attachez le bureau avec des sangles. Assurez-vous que le positionnement des pieds du meuble soit bien renforcé. Cela évite de l’abîmer pendant le transport.

Solliciter l’expertise d’un déménageur

Pour minimiser les dommages lors du déménagement de votre bureau, faites appel à un déménageur. Ce dernier saurait mettre les bouchons doubles pour réussir cette opération. En plus, le déménageur connaît toutes les précautions à prendre pour déplacer le meuble en toute sécurité. Ce dernier a les compétences nécessaires pour identifier les protections supplémentaires requises pour le transport de votre meuble.

Un autre avantage à recourir à un déménageur, c’est la possibilité d’obtenir la couverture d’une assurance en cas de dommages. En réalité, les déménageurs disposent d’une assurance qui prend en charge la réparation des biens endommagés au cours du transport. En effet, il se peut que, malgré toutes les précautions, le meuble reçoive un choc. C’est pour prévenir cela que le professionnel souscrit une assurance qui vous couvrira.

Démonter les tiroirs et les ranger dans des cartons individuels

Lorsque vous déménagez un bureau, il faut penser à démonter les tiroirs et les ranger dans des cartons individuels. Cela permettra d’éviter toute confusion une fois le meuble déplacé. Pour ce faire, commencez par retirer tous les objets se trouvant dans chaque tiroir. Retirez complètement chaque tiroir en appuyant sur les boutons ou en le soulevant légèrement pour pouvoir l’extraire facilement.

Étiquetez soigneusement chacun des cartons. Écrivez dessus la pièce correspondante où le meuble sera installé plus tard ainsi que le contenu du carton. Il est aussi recommandé de numéroter chaque carton pour faciliter leur identification lors du rangement au nouvel emplacement.

N’oubliez pas qu’il peut être judicieux de ne pas mettre trop d’objets lourds dans un seul carton. Vous devriez plutôt opter pour plusieurs petits contenants qui peuvent être transportés sans risque d’être endommagés pendant leur passage d’un point A à un point B.

Pensez à protéger vos affaires fragiles comme la vaisselle et autres accessoires cassables avec du papier bulle. Ceci afin que ces derniers ne subissent aucun dommage durant le processus de transport.

Déménager votre bureau peut sembler fastidieux, mais si vous suivez ces conseils pratiques, cela pourrait s’avérer beaucoup moins stressant et plus rapide ! N’hésitez pas à solliciter l’aide supplémentaire d’un déménageur professionnel si vous craignez de ne pas être à la hauteur. En suivant ces étapes simples, vous pourrez déplacer votre bureau en un rien de temps et facilement !

Évaluer la taille de la porte et des couloirs pour faciliter le passage du bureau

Lorsque vous préparez le déménagement de votre bureau, n’oubliez pas de prendre en compte la taille des portes environnantes et des couloirs pour faciliter le passage du mobilier. Pensez à bien mesurer l’espace disponible, car cela peut souvent être un obstacle lors du déplacement d’un meuble volumineux.

Pour mesurer l’espace disponible, commencez par calculer la largeur et la hauteur des portes environnantes. Vous devriez aussi considérer les angles des couloirs ou escaliers que vous serez amené à emprunter pendant le transport. Mesurez soigneusement ces zones afin de pouvoir anticiper tout problème éventuel lié aux dimensions du mobilier.

Une fois que vous avez toutes les informations nécessaires concernant les dimensions requises pour passer dans chaque zone, assurez-vous que tous vos meubles peuvent effectivement y entrer sans aucun problème. Si jamais certains éléments ne rentrent pas naturellement dans ces espaces exigus, il pourrait être nécessaire de démonter partiellement ou complètement certains articles avant leur transport.

Assurez-vous aussi qu’il y a suffisamment d’espace pour manœuvrer autour des coins et autres obstacles tels que lampadaires sur pied ou autres éléments décoratifs qui pourraient gêner durant le transfert.

Si vous constatez qu’une pièce ne convient pas à vos besoins en termes d’espace de rangement ou autre critère important pour votre entreprise, profitez-en pour envisager un nouveau local plus adapté à vos attentes en matière d’aménagements intérieurs ! Planifier votre déménagement avec soin en mesurant l’espace disponible permettra d’éviter tout stress inutile et de faciliter le déplacement de vos meubles les plus imposants.